1、负责院长办公室英文行政秘书工作,包括院办及院领导布置的日常英文公文、邮件的起草、修改及中英文翻译;院办组织、院领导参加会议及外访的英文口译工作;外事外联和重要来访的书面、口头、现场翻译工作。
2、作为顾问委员会年度会议筹备团队的核心成员,参与统筹、协调、计划、组织工作,牵头负责某些模块,如会议申请、起草会议日程、制作筹备分工表、准备向上级部门汇报的相关材料、协调顾问委员走进课堂活动、纪念短片资料整理和制作等。日常参与顾问委员企业状态和委员状态信息收集、顾问委员企业中方联络人活动安排等与顾问委员企业相关合作协调。
3、作为高级行政助理,负责四到五位党政联席会成员的高级行政事务支持工作,包括会议活动安排及相关的对内对外协调联络,联系学院各相关部门,协助办公室主任跟踪和督办落实党政联席会决议,文件审核签字、及时申请和办理出差、出国的一切手续,以及日常来访的接待和日常来信的回复等其他相关工作。
5、负责筹备支持学院教师职员大会、校庆/院庆相关活动协调以及其他学院活动。
6、协助筹备和现场支持各类其他活动(院庆、校庆、消防安全日),及其他协助办公室顺利完成任务,协助部分院长办公室日常行政综合业务。
1、我校职工应坚持正确政治方向,拥护中国领导,贯彻党的路线方针政策,践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度,积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统,积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度。
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