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红团儿课堂 “智慧团建”系统常见问题操作指南(2)

  个人修改:登录系统 - 点击查看个人资料 - 点击“编辑” - 修改发展团员编号 - 提交。

  管理员(本组织或者直属上级管理员皆可)修改:登录系统 - 点击团员列表/团干部列表(修改团支部成员点击团员列表,修改非团支部成员点击团干部列表) - 点击相应人员(需修改编号的人员)操作栏的编辑按钮 - 修改发展团员编号 - 提交。

  所有团支部,包括毕业生团组织的新发展团员,须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

  团员身份认证,与身份证认证无关,需要查看团员《入团志愿书》是否上传,是否完成审核

  根据《团章》规定,团员加入以后仍保留团籍,年满二十八周岁,没有在团内担任职务,不再保留团籍。因此已入党的毕业学生团员若未满28周岁,依然需要转接团组织关系。

  目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

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  系统对2019年1月1日之前入团的团员,入团年龄最低限制为13周岁,不满13周岁入团的团员无法录入。

  因入团年龄问题无法录入系统的,由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明,交由各省级团委留存备案,线下开展相应的组织生活及转接等工作。

  2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。

  针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

  情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决

  情况二:前四位年份与入团时间不一致情况三:位数不对/号段不对情况四:填写有误(格式不对)

  (3) 其他无法录入的情况当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。

  需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。

  (1)同一个团员可以在多个团组织,并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。

  (2)已注册到系统中,如还需在其他团组织任职的,可请组织管理员使用“录入本级团干部”功能将其录入相应组织。

  (3)如果团干部在多个团组织任职的,登录系统后顶部导航栏左上角会有“切换其他组织”按钮,切换不同组织,页面所显示的信息也会相应改变。