办公室有四项职能,第一项为联络工作,是不同年级学生与老师沟通的桥梁,负责传达学校、学院团委的工作指示。第二项为财务工作,负责学生会和团委学生工作的报销。第三项为档案管理、制度的建立。把学生会举办的活动用文字记录保存,同时,负责学生会成员的绩效考核工作。第四项为团委工作,进行团组织关系转接、团工作总结,先进团组织的评选,协助团委管理各个支部。
文艺活动层面,文体部负责策划并举办迎新晚会、元旦晚会、合唱比赛、才艺大赛等各大文艺活动,同时负责组建并管理合唱团等文艺活动团队。
体育活动层面,文体部策划组织院级体育活动,负责啦啦队及篮球、排球、乒乓球等项尊龙凯时人生就博官网登录目院队的组建,与其他学院合办奔跑吧西校人等体育活动,并协助体育学院及校会开展全校范围内的体育类活动。
负责组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。协助校团委、学生会各部门开展工作,指导院系的社会实践工作。深入社会,与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践基地。
为城市发展,社区建设,抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务,在志愿服务活动与志愿者之间搭建联系的桥梁。
规划、组织青年志愿服务活动,招募、培训青年志愿者,向社会展现优秀青年志愿者的力量。
日常工作以保障同学们学习与生活、督促生活与卫生管理工作、促进学生与学校联系为主,同时适当地针对学校的政策,学生的利益给予宣传及引导,并及时广泛地收集学生意见建议,反馈给相关部门,为同学们排忧解难,保障权益。
外联部负责学院礼仪队选拔及培训、学院大型活动的公关接待工作;协同学院各社团开展工作,做好学院指导单位与学生社团之间的桥梁工作,规范管理学生社团;外联部还负责学院部分评奖评优答辩的筹办工作。
因此外联部塑造和维护了学生会的公关形象,促进学生会与外界进行学术、文化、艺术等方面的交流,推动学院社团工作有条不紊的进行,发挥部门特色,加强与其他部门的联系,共同做好学生会工作。
新媒体中心是公共卫生学院开展宣传工作的重要部门。日常事件、科研成果、活动展示、晚会预告等等多种多样的通知和新闻,都要经过新媒体的加工,使其更加的条理和系统。管理“山大公卫人”公众号和院网,致力于通过优化媒体传播手段来更好的服务同学。
以为同学服务为宗旨,以营造良好学习气氛、丰富同学们课余生活为目标,公共卫生学院学生会学术部根据同学们求知成才的需要,筹划和组织经验分享会、辩论赛等各种学术活动,协助学校组织科技创新大赛、“山大杯”辩论赛等活动,促进严谨治学氛围的形成,活跃广大同学的第二课堂。