【学生处】沉下身子迈开步子闯出路子

  “以学生为本、为学生服务”是学生处的工作宗旨。2015年是学校“学院工作年”,学生处以经常性地走访院系为基础,以学校“学院工作年”总体部署为指导,以进一步提升院系大学生思想政治教育工作的活力为目标,确定了“以探索实施学工干部联系院系制度等为主要抓手,主动转变学生教育管理服务方式,着力推动学生工作管理重心下移”的工作基调,要求全体工作人员在思想上进一步强化服务意识、在行动上进一步提升实际工作能力,积极主动地为学生服务、协助院系开展大学生思想政治教育工作。目前,已制定并实施了6项举措,工作成效初步显现。

  一是联系学院、加强沟通协调。学生处制定并实施学生处工作人员联系院系制度,学生处20名工作人员定点联系20个学院,处领导联系学生规模较大学院,其他工作人员结合学习工作经历和专业特长联系相关院系。学生处要求工作人员每学期走访所联系院系不少于2次,列席所联系院系年度学生工作部署会和总结会,并在所联系院系担任班主任。联系院系制度既有助于学生处工作人员真正深入到学生中、和学生面对面交流,也有助于加强工作协同,帮助院系切实解决实际问题,促进学生教育管理服务方式的主动转变。

  二是制作月历、科学安排工作。在对学院(系)进行全面走访的过程中,学生处征集到一个突出问题是“学生工作任务繁重、辅导员配备不足、工作疲于应付、实效性难以保证”。为此,学生处对全年学生工作进行了认真梳理和科学合理的安排,制作了以与学院(系)学生工作直接相关的工作事项为主要内容的学生工作月历,12个月共计208项主要工作。同时还包括校医院、学生社区中心、网络中心等学生工作常用联系电话。学生工作月历促使学生处结合院系学生工作实际,进行科学合理的规划安排。促使院系结合工作实际,及早准备、把握节奏、谋划创新、体现特色。同时,促使学生处与院系进一步加强沟通协调,做到多“对表”、多通气,进一步拓展全局视野,增强换位思考的意识。

  三是强化培训、增强素质能力。不断提高辅导员的业务素质与实践能力是不断激发院系大学生思想政治教育工作活力的重要前提。学生处在“学院工作年”活动中,以强化辅导员培训为突破口,加强辅导员队伍建设。通过积极争取教育部、陕西省高教工委等辅导员培训机会和名额,全年计划外派辅导员80人(次)参加各级辅导员骨干培训班,较2014年增加一倍;积极支持辅导员参加国家心理咨询师考试,对获得资格认证的辅导员,全额报销考试相关费用,2015年上半年,已有15名辅导员通过国家心理咨询师资格认证,另有8名辅导员正在参加培训学习。

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  四是下拨经费、提高工作效率。奖助学金发放工作是学生关注度较高的问题。在以往的奖助学金发放工作中,因信息审核复杂、涉及部门较多等,发放进程相对较长,加之信息沟通不及时,学生时有怨言。为了进一步提升奖助学金评定及发放工作的效率,学生处以进一步规范评定发放程序为基础,将95%的临时困难补助经费下拨到院系,并下放了专业奖学金核发权限,由院系根据自身工作实际,在学校审核备案后,自主开展核发工作,进一步简化工作流程,进一步突出院系在资助工作中的主体地位。

  五是搭建平台、把握主动权。在推进易班网站建设的过程中,学生处突出“为院系大学生网络思想政治教育搭建平台、为学生成长成才提供服务”的宗旨,通过在易班网和手机客户端为院系搭建二级平台,建设易班网络班级等,便于院系进行学生事务和班级事务管理;通过建设网络党校和学习型党支部,拓宽院系党团活动的时空界限;通过开辟多角度的交流空间,协同院系对学生进行日常心理健康知识的传播和普及,并对学生进行心理动态跟踪;通过推广易班网投票和评选应用,帮助院系更好地完成评优工作;通过正在研发的易班在线请假系统,可以让学生更方便快捷的办理请销假,院系和辅导员也可以及时掌握学校的离校情况。目前,已设立了学生工作站,完成了易班网整体框架搭建和院系数据信息导入工作,并搭建了院系二级平台。在下一步工作中,学生处将协同院系,力争把“易班”建设成为具有我校特色的,融思想性、知识性、趣味性、服务性于一体的平台,牢牢把握大学生网络思想政治教育的主动权。

  六是加强宣传、提高生源质量。学生处深刻分析并清醒认识考试招生制度改革对本科生招生工作带来的挑战,确立2015年招生工作的目标为普通理工类学生录取分数平均高出一本线分的目标需要全校上下,尤其是各院系的共同努力。为此,学生处顺应高校招生制度改革,协助学院全面实施本科专业大类招生。在2014年对8个专业分3个大类试行大类招生的基础上,2015年将35个专业合并为12个招生专业(类)招生,并推动实施国际化联合培养本科专业的招生。同时,以深化和完善学院(系)负责省份招生宣传模式为基础,以明确宣传目标任务、建立完善院系招生宣传工作考评机制为抓手,全方位加强招生宣传工作。目前,已支持各院系在中学做科普报告148场;支持理学院召开广西自治区中学校长论坛;协同院系在全国104所重点、示范高中设立“西北农林科技大学奖学金”200万元,目前各院系已联系中学96所、落实金额193万元。

  此外,学生处还通过大学生思想政治教育协同创新机制建设、参与筹建大学生事务中心等,主动转变学生教育管理服务方式,着力推动学生工作管理重心下移,不断激发和提升院系大学生思想政治教育工作的活力和科学化水平,推动院系大学生思想政治教育工作创新发展。